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Defis: entenda de uma vez por todas quem precisa declarar

Por Sabrina VansellaPublicado em

Se você tem uma empresa de pequeno porte ou microempresa, saiba que é preciso fazer a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis). Diferente da declaração do Imposto de Renda, nesse documento você apenas deve informar à Receita Federal sobre os dados sociais e fiscais do seu negócio.

Neste artigo, vamos te explicar como funciona o Defis. Mas não hesite em procurar ajuda de um contador ou profissional qualificado para te auxiliar, ok?

Defis: afinal, o que é?

A Defis é a declaração para empresas de pequeno porte e microempresas que optaram pelo Simples Nacional, sistema de tributação simplificada, exceto o MEI.

Anteriormente, a Defis era chamada de Declaração Anual do Simples Nacional (DASN), mas seu nome foi substituído em 2018. No entanto, o seu propósito não mudou: informar à Receita Federal os dados sociais, econômicos e fiscais da sua empresa, assim como os tributos e impostos recolhidos.

Observação importante: o prazo para a declaração de 2022, referente ao ano de 2021, teve fim no dia 31 de março.

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Quem deve declarar?

As empresas que optaram pelo Simples Nacional e não MEIs, precisam declarar a Defis anualmente. Por isso, quem deve declarar:

  • Microempresas;
  • Empresa de Pequeno Porte;
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada;
  • Empresas do Simples Nacional que não tiveram faturamento no ano.

Derfis: para que serve?

Como dissemos anteriormente, o Derfis é uma declaração que informa à Receita Federal acerca de algumas informações sobre a sua empresa, como:

  • Ganhos de capital;
  • Quantidade de colaboradores durante o período;
  • Lucro contábil;
  • Identificação e rendimento dos sócios;
  • Saldo em caixa no período;
  • Despesas do período;
  • Mudança de endereço.

Como fazer a Defis?

Para conseguir fazer a declaração, é necessário preencher todas as informações no Documento de Arrecadação do Simples Nacional. O arquivo pode ser baixado no próprio site da Receita Federal. Veja o passo a passo:

  1. Acesse o site do Simples Nacional;
  2. Clique em PGDAS-D, depois em Defis e faça o login;
  3. No portal, escolha "Regime de Apuração", depois toque em "Optar";
  4. Escolha qual o regime de apuração e o ano que será informado;
  5. Informe o regime (competência ou caixa) e confirme;
  6. Por fim, clique em "Salvar demonstrativo".

Descomplicamos?

Esperamos ter ajudado com esse artigo. Se tiver alguma sugestão, faça um comentário que nós te respondemos e não esqueça de deixar seu like.

Até a próxima!

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Sabrina Vansella

Redatora e Especialista em Produtos e Serviços Financeiros na Foregon, se identifica com conteúdos noticiosos e sobre dicas financeiras. Procura simplificar e melhorar a qualidade de vida dos usuários e, para isso, preza por uma pesquisa assídua e uma escrita clara.

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