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Nota fiscal: qual a ideal para o seu tipo de negócio?

Por eNotasPublicado em

Você sabia que existem vários tipos de notas fiscais? E que cada uma delas tem suas próprias características e particularidades? E, ainda, que a emissão pode ser obrigatória dependendo do seu tipo de negócio?

Bom, se você respondeu "não" para qualquer uma dessas perguntas ou quer ficar por dentro do mundo fiscal e evitar problemas com o Fisco, então não deixe de conferir este nosso artigo. 

Quais são os principais tipos de notas fiscais?

Antes de irmos direto à resposta, é preciso que você saiba que as notas fiscais no geral funcionam como uma forma de assegurar o correto pagamento de impostos e combater a sonegação fiscal.

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Além disso, a partir da versão eletrônica desses documentos, a estratégia foi reduzir o consumo que existia de papéis, facilitar o armazenamento (por ser digital) e, ainda, permitir a integração de com um ERP ou um meio de pagamento facilmente.

É preciso ressaltar que a legislação brasileira é muito complexa e burocrática, portanto, o nosso sistema tributário compreende um número extensivo de impostos, taxas e, não muito diferente disso, há vários tipos de notas fiscais também

Neste artigo, nós vamos falar especificamente da NF-e, NFC-e/CF-e e NFS-e. Mas, apenas como curiosidade, dê uma olhada na série de notas que ainda existem:

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)
  • Nota Fiscal Complementar
  • Nota Fiscal Denegada
  • Nota Fiscal Avulsa (NFA-e);
  • Nota Fiscal de Exportação;
  • Nota Fiscal de Remessa;
  • E muitas outras!

Curiosidade: Quais as vantagens de emitir nota fiscal eletronicamente?

Existem diversas vantagens, para citar algumas:

  • Possibilidade de automação (ganho de escala);
  • Mais eficiência em todo o processo;
  • Redução de custos administrativo-financeiros;
  • Maior padronização de campos e dados;
  • Maior confiança e credibilidade das notas fiscais geradas;
  • Aumento dos pontos de vendas sem autorização do Fisco;
  • Integração com plataforma de gestão financeira;
  • Integração com plataformas de venda físicas e virtuais.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é usada para prestações de serviço. Neste caso, independe do tipo, tamanho ou regime tributário do seu empreendimento.

Temos como exemplo alguns negócios que utilizam NFS-e dentro desse cenário:

  • Cursinhos online;
  • Plataformas EAD;
  • Festas e eventos em geral;
  • Marketplaces.

Curiosidade: por ser uma nota de responsabilidade municipal, suas regras de emissão podem varias de prefeitura para prefeitura. Portanto, fique atento!

Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)

A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um comprovante utilizado para comprovar a venda de mercadorias em e-commerces ou lojas físicas.

Sites como Submarino, Americanas e Amazon, por exemplo, atuam com esse tipo de nota na venda e envio dos produtos.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento fiscal emitido para o consumidor final.

Esse comprovante serve para autenticar as transações comerciais de venda e substitui a emissão do cupom fiscal, frequentemente usado por varejistas.

Atenção! A NFC-e já foi implementada em quase todo o Brasil — com exceção de São Paulo, Ceará e Santa Catarina, que possuem mecanismos próprios.

Dica: não tenha receio de recorrer a um profissional para garantir um melhor direcionamento fiscal caso necessário. 

Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e)

O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é o documento fiscal emitido por grande parte do varejo do estado de São Paulo e Ceará.

A NFC-e substituiu o Cupom Fiscal em quase todos os estados, outros, como é o caso de São Paulo e Ceará, optaram por emitir o CF-e.

Atenção! Em ambos estados é utilizado um hardware para homologação da emissão das notas, de modo a substituir o ECF (Emissor de Cupom Fiscal).

Conclusão

Neste artigo, você ficou por dentro das principais notas fiscais que são emitidas no comércio brasileiro.

Não deixe de verificar qual a nota ideal para o seu tipo de negócio, assim, você garante maior transparência e crescimento da sua empresa, além de ficar livre de problemas com o Fisco!

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