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Nota fiscal: qual a ideal para o seu tipo de negócio?

Por eNotasPublicado em

Você sabia que existem vários tipos de notas fiscais? E que cada uma delas tem suas próprias características e particularidades? E, ainda, que a emissão pode ser obrigatória dependendo do seu tipo de negócio?

Bom, se você respondeu "não" para qualquer uma dessas perguntas ou quer ficar por dentro do mundo fiscal e evitar problemas com o Fisco, então não deixe de conferir este nosso artigo. 

Quais são os principais tipos de notas fiscais?

Antes de irmos direto à resposta, é preciso que você saiba que as notas fiscais no geral funcionam como uma forma de assegurar o correto pagamento de impostos e combater a sonegação fiscal.

Além disso, a partir da versão eletrônica desses documentos, a estratégia foi reduzir o consumo que existia de papéis, facilitar o armazenamento (por ser digital) e, ainda, permitir a integração de com um ERP ou um meio de pagamento facilmente.

É preciso ressaltar que a legislação brasileira é muito complexa e burocrática, portanto, o nosso sistema tributário compreende um número extensivo de impostos, taxas e, não muito diferente disso, há vários tipos de notas fiscais também

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Neste artigo,  nós vamos falar especificamente da NF-e, NFC-e/CF-e e NFS-e. Mas, apenas como curiosidade, dê uma olhada na série de notas que ainda existem:

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
  • Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)
  • Nota Fiscal Complementar
  • Nota Fiscal Denegada
  • Nota Fiscal Avulsa (NFA-e);
  • Nota Fiscal de Exportação;
  • Nota Fiscal de Remessa;
  • E muitas outras!

Curiosidade: Quais as vantagens de emitir nota fiscal eletronicamente?

Existem diversas vantagens, para citar algumas:

  • Possibilidade de automação (ganho de escala);
  • Mais eficiência em todo o processo;
  • Redução de custos administrativo-financeiros;
  • Maior padronização de campos e dados;
  • Maior confiança e credibilidade das notas fiscais geradas;
  • Aumento dos pontos de vendas sem autorização do Fisco;
  • Integração com plataforma de gestão financeira;
  • Integração com plataformas de venda físicas e virtuais.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é usada para prestações de serviço. Neste caso, independe do tipo, tamanho ou regime tributário do seu empreendimento.

Temos como exemplo alguns negócios que utilizam NFS-e dentro desse cenário:

  • Cursinhos online;
  • Plataformas EAD;
  • Festas e eventos em geral;
  • Marketplaces.

Curiosidade: por ser uma nota de responsabilidade municipal, suas regras de emissão podem varias de prefeitura para prefeitura. Portanto, fique atento! 

Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e)

A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um comprovante utilizado para comprovar a venda de mercadorias em e-commerces ou lojas físicas.

Sites como Submarino, Americanas e Amazon, por exemplo, atuam com esse tipo de nota na venda e envio dos produtos.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) é o documento fiscal emitido para o consumidor final.

Esse comprovante serve para autenticar as transações comerciais de venda e substitui a emissão do cupom fiscal, frequentemente usado por varejistas.

Atenção! A NFC-e já foi implementada em quase todo o Brasil — com exceção de São Paulo, Ceará e Santa Catarina, que possuem mecanismos próprios.

Dica: não tenha receio de recorrer a um profissional para garantir um melhor direcionamento fiscal caso necessário. 

Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e)

O Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) é o documento fiscal emitido por grande parte do varejo do estado de São Paulo e Ceará.

A NFC-e substituiu o Cupom Fiscal em quase todos os estados, outros, como é o caso de São Paulo e Ceará, optaram por emitir o CF-e.

Atenção! Em ambos estados é utilizado um hardware para homologação da emissão das notas, de modo a substituir o ECF (Emissor de Cupom Fiscal). 

Conclusão

Neste artigo, você ficou por dentro das principais notas fiscais que são emitidas no comércio brasileiro.

Não deixe de verificar qual a nota ideal para o seu tipo de negócio, assim, você garante maior transparência e crescimento da sua empresa, além de ficar livre de problemas com o Fisco!

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Cuidamos das notas fiscais para você cuidar do seu negócio. Utilizamos nossa tecnologia para dar mais liberdade às empresas que querem crescer rapidamente focando no que fazem de melhor no mundo, enquanto cuidamos de suas notas fiscais.

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