Veja as 8 boas práticas financeiras que não podem faltar no seu negócio
Tudo na vida exige planejamento e organização — e bons costumes que nos ajudam a alcançar nossos objetivos de modo mais eficiente.
Com as finanças não é diferente: existe uma série de bons hábitos financeiros que todo empreendedor precisa inserir na rotina da sua empresa para administrar da melhor forma o seu dinheiro disponível.
Confira 8 boas práticas que nós selecionamos neste artigo que, se aplicadas, podem subir o nível da gestão financeira do seu negócio:
1. Não ignore os seus impostos
O Brasil tem uma alta carga tributária e, por isso, é muito comum que alguns empresários queiram fugir da situação em vez de encará-la. Não existe caminho fácil — se você quer ter um negócio bem sucedido, precisa jogar dentro das regras.
Sente com o um contador e avalie quais os impostos relativos ao modelo de negócio que você pretende adotar; de outro modo, pode ser que na hora de precificar o seu produto ou serviço você não cobre corretamente — além de correr o risco de cometer uma infração fiscal.
Com o seu score calculado, você descobre o produto financeiro ideal para você!
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2. Décimo terceiro
Outra obrigação da qual muitos empresários tentam fugir é o pagamento do décimo terceiro salário dos seus colaboradores. Provisione uma parte do valor do décimo terceiro todos os meses — com certeza o seu contador tem algum modelo que gere esse provisionamento, indicando quanto você precisa guardar.
Não deixe esse pagamento para a última hora, comece a fracionar o quanto antes!
3. Custos variáveis
Custos são os gastos diretamente ligados à venda do seu produto ou serviço. Ou seja: quanto mais você vende ou presta serviços, mais vai custar para a sua empresa.
Por isso, é muito importante mantê-los sob controle — você não quer acabar vendendo a um preço menor do que o custo de produção, não é?
O seu custo impacta diretamente na sua margem de contribuição, que é uma forma de medir o lucro em cima de cada venda, deduzindo o custo da receita. Observe o que está compondo os seus custos de forma muito atenta.
4. Avalie seu time
Junto aos demais custos, a sua equipe possibilita a entrega do seu produto ou serviço ao mercado. Muitas pessoas no seu time pode ser custoso demais, mas contratar poucas pessoas pode comprometer a receita da empresa.
Identifique qual é a sua equipe ideal: qual o seu tamanho e quanto ela deve custar para que você alcance os seus resultados. Você pode não ter dinheiro para sustentá-la agora, mas você deve defini-la antes de alcançá-la. Assim, você poderá provisionar uma fração do caixa todos os meses visando a formar essa equipe no futuro.
5. Fluxo de caixa
Para muitos empreendedores o fluxo de caixa não passa de uma série de registros de tudo que entrou e saiu do caixa da empresa. Mas isso esconde a sua real importância: a previsibilidade dos gastos.
Registrar contas a pagar e a receber dentro da sua empresa serve para, mais do que documentar o passado, prever o futuro. A partir desses registros é possível controlar as movimentações financeiras que ainda vão acontecer. A análise do fluxo de caixa permite ao empresário tomar a decisão correta em situações difíceis, além de abrir espaço para as possibilidades de investimento ou renegociação das dívidas.
6. Marketing
Marketing não é despesa: é investimento. O dinheiro que você investe no marketing permite alcançar cada vez mais clientes e alavancar o seu negócio. O cuidado a ser tomado é em relação à qualidade do seu time, que precisa ser capacitado para que o seu investimento valha a pena.
7. Investimentos
O que de fato é um investimento? Como ele se diferencia das outras despesas, como no caso do marketing?
Tudo aquilo em que você gasta esperando um retorno é investimento. Pode ser o aumento da sua equipe, a aquisição de tecnologias e maquinário, o desenvolvimento de uma tecnologia própria e assim por diante.
O ponto mais importante para a decisão do seu investimento é observar o retorno que ele traz para o seu negócio (ROI). É essa a métrica que determina o seu sucesso ou insucesso.
Você deve definir, antes de investir, qual o stop-loss dentro desse investimento: até quando você estará disposto a perder dinheiro em busca do objetivo? Qual a hora de parar?
8. Tecnologia
Hoje em dia quase todas as empresas utilizam algum tipo de tecnologia. Ainda que não seja o produto ou serviço principal do seu negócio, é certo que alguma tecnologia você usará — seja ela avançada ou nem tanto.
Considere as ferramentas necessárias ou que podem subir o nível da sua entrega. Em algum momento o que está disponível não será suficiente, e você vai precisar de mais e mais tecnologia. Independentemente de qual seja o seu setor, a tecnologia é a maior propulsora de qualquer negócio.
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