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Malha Fina na Receita Federal: Como Resolver?

Escrito por Nara Lima

Atualizado em 
Revisado por Guilherme Dorneles

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Sabe aquele momento de suar frio quando você envia a declaração do Imposto de Renda e fica pensando se vai cair na malha fina da Receita Federal? Se isso acontecer com você, saiba que é possível reverter a situação de forma prática. 

Nesse texto, vamos explicar o processo de verificar se sua declaração do Imposto de Renda caiu na temida malha fina e, mais importante, como sair dela sem complicações.

O que você procura?

O que é a "malha fina" da Receita Federal?

Cair na malha fina na Receita Federal significa que sua declaração do Imposto de Renda apresentou inconsistências, erros ou omissões que chamaram a atenção durante o processo de análise. 

Isso pode acontecer por vários motivos, como diferenças entre os valores declarados e as informações fornecidas para a Receita, a omissão de rendimentos, pagamentos indevidos, ou até mesmo erros de preenchimento.

Será que estou na malha fina da Receita Federal? 

Para verificar se sua declaração está na malha fina da Receita Federal, você pode acessar o e-CAC. Além de conferir o status da declaração, o site da Receita Federal também indica qual é a pendência identificada. Confira abaixo o passo a passo:

  1. Acesse o e-CAC;
  2. Faça o login;
  3. Selecione a opção "Meu Imposto de Renda (Extrato da DIRPF)".
  4. Na aba "processamento" ou "Serviços do IRPF", escolha o item "pendências de malha".
  5. Nessa página, é possível ver se você caiu na malha fina e por quê. Caso a declaração tenha apenas um erro no preenchimento ou falta de informação, basta enviar uma declaração retificadora.

Importante: para realizar essa consulta, é necessário ter uma conta gov.br nível prata ou ouro.

O que fazer com as pendências de malha?

Caso essa possibilidade estiver disponível para você, é importante fazer a retificação da declaração.

Esse ajuste pode ser realizado facilmente pela internet, utilizando o mesmo sistema onde fez sua declaração inicial. Se você está confiante de que sua declaração não contém erros, o melhor a fazer é aguardar por uma comunicação oficial da Receita Federal. 

Após receber a notificação, será o momento de fornecer à Receita todos os documentos que comprovem a precisão das informações que você forneceu.

Por que é importante a correção?

Corrigir a sua declaração de Imposto de Renda é essencial para evitar uma série de inconvenientes que vão desde multas até o bloqueio do seu CPF. 

Além disso, para aqueles que têm direito a restituição, esse valor só será disponibilizado após a resolução de todas as pendências identificadas na malha fina.

Como evitar a malha fina na Receita Federal?

Ninguém gosta de ter problemas com a Receita Federal, especialmente cair na temida malha fina. Mas calma, existem maneiras de evitar esse inconveniente e manter suas finanças em ordem. Vamos explorar algumas estratégias inteligentes que podem te ajudar:

1. Mantenha tudo organizado

A organização é a chave para uma declaração sem erros. Mantenha todos os documentos relevantes, como comprovantes de rendimentos, notas fiscais e recibos médicos, em ordem e facilmente acessíveis. Esses registros são vitais na hora de preencher sua declaração corretamente.

2. Dê atenção aos detalhes

Uma revisão da sua declaração pode prevenir erros simples, mas significativos, como equívocos de digitação que podem levar à retenção na malha fina. Dedique um tempo para verificar cada informação antes de enviar sua declaração.

3. Mantenha suas informações atualizadas

Assegure-se de que todos os seus dados cadastrais estejam corretos e atualizados, assim como os das fontes pagadoras. Diferenças nessas informações são uma causa comum para a retenção na malha fina.

4. Declare todos os rendimentos

É fundamental declarar todos os tipos de rendimentos recebidos, seja de trabalho formal, rendas de aluguéis ou outras fontes. A omissão de qualquer valor pode ser facilmente detectada pela Receita Federal e resultar em problemas.

Como você viu até aqui, pequenas movimentações podem ter um grande impacto na sua vida financeira, e a malha fina da Receita Federal é um exemplo disso.

Por isso, é essencial estar sempre atento à situação cadastral do seu CPF e às consultas realizadas nele. Com o Foregon Premium, você tem acesso a alertas que te mantém informado sobre tudo isso e muito mais. Com o Premium você recebe alertas sobre:

Perguntas frequentes

O que acontece quando a pessoa cai na malha fina?

Quando alguém cai na malha fina, significa que a Receita Federal identificou inconsistências na declaração do Imposto de Renda. Isso gera uma análise mais detalhada dos dados fornecidos, podendo levar a pedidos de esclarecimentos ou auditorias

Como verificar se estou na malha fina da Receita Federal?

Para verificar se você está na malha fina, acesse o portal e-CAC da Receita Federal. Lá, utilize o código de acesso ou certificado digital para acessar o "extrato do processamento da DIRPF" e verificar se há pendências.

Qual o valor da multa para quem cai na malha fina?

Não existe uma multa específica por cair na malha fina. No entanto, se forem encontradas irregularidades que resultem em imposto devido, a multa pode variar de 20% a 150% sobre o valor do imposto não pago, dependendo do caso.

O que fazer quando a declaração caiu na malha fina?

Se sua declaração foi retida na malha fina, verifique o extrato no portal e-CAC para identificar as pendências. Depois, providencie a documentação necessária e envie uma declaração retificadora ou atenda às solicitações da Receita para regularizar sua situação.

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Escrito por:

Nara Lima
UX Writer

Formada em Publicidade e Propaganda pela UniFAI, a Nara trabalha com redação profissional desde 2019. Além disso, já trabalhou com atendimento ao público e fez pesquisas para o governo pelo IBGE, aprendizados que leva hoje para sua escrita focada na experiência do usuário da Foregon.