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Como Preencher nota Promissória? Passo a Passo

Escrito por Nara Lima

Atualizado em 

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Em um mundo onde as transações financeiras são cada vez mais digitais e simplificadas, é importante não subestimar a importância de saber preencher uma nota promissória. Embora seja uma prática comum no mundo comercial, é crucial entender que a base de uma negociação com esse documento é a confiança.

É um equívoco pensar que o emissor da nota ficará no prejuízo e não terá direito legal de cobrar a dívida. Neste artigo, você poderá compreender melhor como funciona esse método de pagamento e seus detalhes.

O que você procura?

O que é uma nota promissória?

A nota promissória é um instrumento de garantia de pagamento que tem sido utilizado no Brasil desde a década de 1930, quando a moeda nacional era o cruzeiro. Apesar de sua longa história, ela ainda é plenamente válida legalmente e é frequentemente utilizada em empréstimos informais entre amigos e familiares, bem como em negociações comerciais que envolvem vendas a prazo.

Essa forma de pagamento tem um lugar importante na vida financeira dos brasileiros e é provável que você já tenha visto ou utilizado uma nota promissória em algum momento de sua vida.

Para que serve a nota promissória?

A nota promissória é um documento que assegura o compromisso de pagamento entre um devedor e um credor. É fundamental entender que esse papel não é apenas uma simples formalidade, mas sim uma garantia legal de pagamento.

Por isso, é crucial saber preencher corretamente uma nota promissória, pois, se preenchida de maneira inadequada, ela pode perder a sua validade.

Como preencher nota promissória corretamente?

Existem dois tipos de nota promissória, pro soluto e pro-solvendo, e embora funcionem de maneiras diferentes, a finalidade e preenchimento é o mesmo.

Para ter validade, a nota precisa ser preenchida com as seguintes informações:

  • Número;
  • Vencimento;
  • Valor;
  • Local de pagamento (cidade e estado);
  • Nome e documento do credor;
  • Nome e documento do devedor;
  • Endereço do devedor.

Número

Para preencher este campo, é necessário indicar o número da parcela correspondente. Por exemplo, se o pagamento for parcelado em cinco vezes, o campo deve ser preenchido com 1/5, 2/5, 3/5 e assim por diante. Já se o pagamento for à vista, deve ser preenchido com "única" ou 1/1.

É importante preencher corretamente este campo para evitar confusão no momento do pagamento.

Vencimento

Este campo é fundamental na nota promissória, pois estabelece a data limite para que o pagamento seja realizado, assim como a data de vencimento da fatura do cartão de crédito. É necessário preencher tanto o numeral quanto o extenso, seguindo as orientações dos campos correspondentes.

Caso a data não seja informada, o documento não é anulado, mas é subentendido que o pagamento será feito à vista.

Valor

É importante escrever o valor na nota promissória tanto em formato numérico como por extenso para evitar dúvidas. Além disso, é recomendado utilizar o símbolo # (hashtag ou jogo da velha) para evitar possíveis alterações fraudulentas, assim como nos cheques.

É fundamental preencher esse campo com bastante atenção, pois os valores mencionados devem ser idênticos, caso contrário, será considerado válido o valor menor.

Local de pagamento

Esse campo tem como finalidade indicar a cidade e estado onde será realizado o pagamento, geralmente a cidade de residência do credor. É importante fornecer corretamente essas informações para evitar dúvidas futuras.

Já o campo destinado ao nome e documento do credor é fundamental para identificar quem receberá o valor descrito na nota promissória. É necessário que essas informações estejam claras e precisas para evitar possíveis problemas ou mal-entendidos.

Nome e documento do devedor

A pessoa que irá pagar a dívida é o devedor e seus dados precisam ser informados na nota promissória para identificá-lo em caso de ação judicial. É essencial preencher o nome completo do devedor, sem abreviações ou omissões de sobrenome

Endereço do credor

A informação do endereço do beneficiário na nota promissória é crucial para casos em que a execução judicial é necessária. É necessário incluir o nome da rua, número, complemento, cidade e estado para garantir a validade do documento em caso de ação judicial.

Preenchimento de nota promissória em papel

Embora seja possível encontrar modelos de notas promissórias em papelarias, é importante verificar se o documento possui todas as informações necessárias mencionadas anteriormente.

Uma alternativa é criar a nota promissória no computador e solicitar a assinatura da outra parte, se preferir. A origem do papel utilizado não afeta a validade do documento, desde que cumpra os requisitos legais.

Portanto, é fundamental prestar atenção no modelo adequado ao preencher a sua nota promissória, garantindo que todos os campos necessários estejam preenchidos corretamente.

Preenchimento de nota promissória via internet

Com o avanço da tecnologia, a nota promissória também se modernizou. Apesar de ainda existirem aqueles que preferem o modelo tradicional, é possível preencher a nota promissória de forma digital, por meio do  site Nota Promissória.

Uma das vantagens é que o site não permite deixar campos em branco, garantindo que nada seja esquecido durante o preenchimento.

Quando utilizar a nota promissória?

A nota promissória é um método de pagamento muito utilizado no meio empresarial e em transações comerciais, bem como em empréstimos informais entre amigos e familiares para garantir o recebimento da dívida. Ela é uma forma de garantir o pagamento no chamado "fiado", em que não há um contrato formal elaborado, mas apenas a assinatura das partes envolvidas..

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Escrito por:

Nara Lima
UX Writer

Formada em Publicidade e Propaganda pela UniFAI, a Nara trabalha com redação profissional desde 2019. Além disso, já trabalhou com atendimento ao público e fez pesquisas para o governo pelo IBGE, aprendizados que leva hoje para sua escrita focada na experiência do usuário da Foregon.