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Como ter um negócio bem estruturado e consolidado? Descubra com 5 passos

Por VoittoPublicado em

Um dos maiores desafios de um empreendedor é a estruturação e a consolidação do seu negócio frente ao mercado, independentemente do ramo em que atue ou do tamanho do seu empreendimento.

Por isso, é muito importante que você conheça estratégias e ações que te ajudem a alcançar seus objetivos empresariais e alavancar o seu negócio. 

Ficou curioso para saber como? Então continue lendo esse artigo para descobrir:

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  • Qual é a importância de uma boa gestão empresarial?
  • O que é um plano de negócios?
  • 5 dicas para estruturar e consolidar o seu negócio.

Qual é a importância de uma boa gestão empresarial?

Uma boa gestão empresarial está diretamente ligada ao sucesso financeiro e à reputação de uma organização. 

O processo de gestão está relacionado com as etapas de planejamento, controle e organização das tarefas a serem realizadas e dos recursos financeiros. Além disso, também envolve a gestão dos recursos humanos da instituição.

Ao observar uma empresa de sucesso, podemos destacar alguns pontos importantes, como:

  • Equipe capacitada e motivada;
  • Metas alinhadas com o planejamento estratégico da empresa;
  • Preparação frente às alterações do mercado;
  • Processo de melhoria contínua;
  • Cultura e valores bem definidos;
  • Consolidação frente ao mercado.

Mas para atingir todos esses objetivos e conseguir se destacar no mercado é necessário ter uma gestão empresarial eficiente.

Uma ferramenta essencial para alcançar o sucesso empresarial é o plano de negócios. Ficou curioso para saber o que é e como desenvolver o seu? Continue lendo esse artigo!

O que é um plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que contém as metas e objetivos principais da empresa, além das metodologias e prazos a serem seguidos para alcançar esses objetivos.

É uma ferramenta gerencial muito importante para direcionar a estratégia da organização e alinhar as atividades a serem executadas pelos colaboradores, visando o crescimento e a consolidação da empresa.

Para isso, é necessário realizar um mapeamento de todos os processos a serem executados, incluindo metas bem definidas, orçamento necessário, capacitação de pessoal e gerenciamento de riscos.

Através do plano de negócios será possível prever possíveis dificuldades, promover o melhor gerenciamento dos recursos e identificar as principais oportunidades do mercado. É uma ferramenta mais do que necessária para a sua empresa.

Ficou curioso para saber como aplicar essa ferramenta para estruturar e consolidar o seu negócio? Continue lendo esse artigo que vamos te contar algumas dicas para isso!

5 dicas para estruturar e consolidar o seu negócio

1 – Análise

O primeiro passo para estruturar o seu negócio é realizar tanto uma análise externa, com relação ao mercado concorrente, quanto uma análise interna da empresa.

Se você ainda não possui uma empresa e está na fase de abertura, essa análise deve ser feita para observar quais são os melhores ramos de atuação, conhecer mais sobre a concorrência e validar a sua ideia de negócio.

Mas se você é proprietário ou gestor de uma empresa já existente no mercado, também é necessário realizar uma análise com o objetivo de consolidar o seu empreendimento.

Uma ferramenta muito utilizada para isso é a análise SWOT, ou análise FOFA, que analisa as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma organização. Os aspectos observados nessas análises são:

  • Forças: correspondem às características internas positivas da organização;
  • Fraquezas: estão relacionadas aos aspectos internos negativos;
  • Oportunidades: correspondem aos aspectos externos positivos;
  • Ameaças: estão relacionadas aos fatores externos negativos.

Os aspectos internos a serem analisados englobam o clima organizacional, a capacitação da equipe, a comunicação interna, o alinhamento do time com o propósito da organização, entre outros fatores.

Por outro lado, os aspectos externos correspondem à análise nos âmbitos regionais, nacionais e mundiais. Nesses casos, devem ser observados a concorrência, o cenário econômico, a demanda pelos produtos e serviços, entre outros aspectos.

2 – Planejamento

O segundo passo para a estruturação do seu negócio é o planejamento. Com base nos aspectos observados na análise realizada previamente, você já sabe em quais pontos deve focar para desenvolver o seu empreendimento.

O planejamento é a primeira etapa do ciclo PDCA, uma ferramenta de qualidade muito utilizada por diversas empresas, com foco na resolução de problemas. Nesse passo, a empresa planeja qual atividade será avaliada visando a sua melhoria.

Da mesma forma, para estruturar o seu negócio é necessário um planejamento das metas a serem alcançadas, através da execução do plano de ação. 

O plano de ação da empresa também deve abordar informações sobre as estratégias de marketing, processos operacionais, alocação dos colaboradores, planejamento financeiro e aspectos jurídicos e legais.

Um planejamento bem feito é essencial para uma gestão eficaz e, consequentemente, para o sucesso de uma organização.

3 – Estruturação da equipe 

Um passo muito importante para garantir a consolidação da sua empresa frente ao mercado é a estruturação da equipe de trabalho.

Para isso, é necessário uma gestão de recursos humanos eficiente, que seja capaz de captar os melhores talentos e que consiga compatibilizar as habilidades dos profissionais com as atividades a serem realizadas.

Além disso, também é muito importante que a equipe esteja sempre alinhada com as atualizações do mercado de trabalho, através de capacitações fornecidas pela empresa.

Essas capacitações refletem diretamente em uma melhoria na produtividade do profissional, além de motivar os colaboradores e promover a retenção de talentos na empresa.

4 – Consolidação

O passo da consolidação é o mais importante e também o mais desafiador. Para que a sua empresa seja consolidada no mercado, ela deve ser reconhecida pelos clientes como referência no seu ramo de atuação.

Para isso, a empresa deve estar em um processo de melhoria contínua. Uma ferramenta muito interessante que visa essa melhoria é o Kamishibai, uma prática de controle visual das atividades que estão sendo realizadas pela empresa.

Além do acompanhamento dos projetos em andamento, também é essencial que a organização busque constantemente por inovação, estando sempre à frente da sua concorrência.

Outra prática muito interessante a ser adotada é ser uma empresa socialmente responsável, já que, cada vez mais, a sustentabilidade se torna mais relevante na sociedade e a mentalidade dos consumidores está mais voltada a isso.

5 – Acompanhamento de resultados

Após a consolidação da empresa frente ao mercado, deve ser realizado o acompanhamento e monitoramento contínuo dos resultados. Peter Drucker afirma que "o que não pode ser medido não pode ser melhorado".

Desta forma, a etapa de acompanhamento é essencial para alinhar as atividades realizadas com os resultados esperados pela organização.

Colocando em prática essas dicas, certamente você conseguirá estruturar e consolidar o seu negócio, tornando-o um verdadeiro sucesso.

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