Guia completo do DANFE online: descubra tudo sobre ele

Comprou algum produto no meio online e ele chegou em sua casa junto com um papel que continha as principais informações daquela aquisição? Saiba que esse documento nada mais é do que um DANFE, papel que acompanha as mercadorias durante o transporte.

Mas, você saberia dizer pra gente como emitir um DANFE ou falar quais são as suas características essenciais?

Para descobrir esses e mais detalhes, preparamos esse guia completo que vai trazer as informações mais relevantes a respeito desse documento. Preparado? É só continuar a leitura do nosso artigo.

O que você procura?

O que é o DANFE online?

Capaz de fornecer todos os dados do curso a ser percorrido na entrega do produto que você comprou, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) é conhecido por ser uma versão simplificada da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

No entanto, ele não é uma substituição dessa nota fiscal. Apesar de conter as principais informações dela, o DANFE é uma representação gráfica. Por isso, ele não pode ser chamado de uma versão física da NF-e.

Para que serve o DANFE online?

Como você pôde perceber, esse item tem o papel fundamental de acompanhar a mercadoria durante toda a sua trajetória. Ou seja, desde o momento em que ela estava com o vendedor, até a hora em que ela chegar nas mãos da pessoa que comprou.

Por ser um documento obrigatório para a circulação de mercadorias, o DANFE também pode ser útil para:

• Fornecer informações básicas sobre a operação em curso. Exemplo: emitente, destinatário, valores, dentre outros;
• Facilitar a checagem de dados através da chave numérica de acesso e do código de barras;
• Oferecer auxílio na escrituração das papeladas documentadas pela Nota Fiscal Eletrônica, atuando como um comprovante.

Vale destacar ainda que com o DANFE online, a Polícia Rodoviária Federal consegue detectar se existe ou não irregularidades nos dados da NF-e.

Contudo, as autoridades policiais não são as únicas que podem ter acesso a esse documento. Isso significa que qualquer cidadão comum pode visualizar o DANFE online e averiguar as informações que existem nele.

Quais os dados que constam no DANFE?

De maneira geral, o DANFE vai conter alguns elementos básicos e essenciais. Sendo assim, preste atenção e confira quais são eles:

• Código de barras que permite a leitura por leitor óptico;
• Chave de numérica com 44 posições, oferecendo consulta à NF-e;
• CNPJ, inscrição estadual, razão social, endereço completo, telefone;
• A frase "Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica – DANFE";
• Natureza da operação, de entrada ou saída;
• Tabela com o código do produto ou serviço;
• Descrição e a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), inclui-se aqui a unidade, quantidade, valor unitário, valor total e base de cálculo do Imposto sobre Operações relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS);
• Data e horário de saída da mercadoria;
• Placa do veículo e transportadora;
• Informações de transporte;
• Tipo de operação;
• Descrição da mercadoria;
• Dados do destinatário.

Importante: esse documento, que é impresso pelo vendedor do produto ou serviço antes mesmo da circulação da mercadoria, pode ser reimpresso com o objetivo de cumprir com as exigências tributárias dos contribuintes envolvidos.

Quais são as vantagens do DANFE online?

Com esse documento online, você tem mais praticidade e economia, justamente por diminuir o gasto com impressão e armazenamento.

Além dessa vantagem, o DANFE também se destaca porque:

• Disponibiliza maior transparência para as empresas;
• Ajuda a reduzir os erros de escrituração;
• Facilita todo o processo dos envolvidos nesse sistema;
• Gera maiores possibilidades de negócios entre empresas;
• Permite que as empresas não autorizadas a emitir a NF-e, possam ter acesso a essa nota.

Dúvidas frequentes

Logo abaixo, você vai conhecer as perguntas mais comuns que os vendedores e compradores têm a respeito desse documento. Confira elas e tira todas as suas dúvidas sobre o DANFE online:

Conteúdos que você precisa conhecer

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• O que é logística reversa e como aplicá-la em sua empresa?;
• Fluxo de Caixa: saiba o que é e a importância para o seu negócio;
• Notas fiscais: 6 dicas para uma boa gestão.

Descomplicamos?

Com tantos detalhes e especificidades, o DANFE pode parecer complicado num primeiro momento. Mas ele, assim como outros documentos, é essencial para que você tenha uma compra segura e dentro das normas vigentes.

Esperamos ter ajudado. Caso tenha ficado com qualquer dúvida ou deseja fazer uma sugestão, basta enviar aqui para que possamos responder.

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